Dokumente verwalten mit ELO Enterprise Content Management

Eine wesentliche Voraussetzung für die effiziente und schnelle Geschäftsabwicklung ist die ganzheitliche Betrachtung der Geschäftsprozesse. Startpunkt jedes Geschäftsprozesses ist die Informationserfassung und Inhaltserschließung, unabhängig davon, auf welchem Medium die Information vorliegt. Dazu setzen wir das Produkt ELO enterprise ein, mit dem eine intelligente und automatisierte Erfassung der Informationen möglich wird. Die nachgelagerten Prozesse werden mit Hilfe einer Workflow-Komponente gesteuert.

In ersten Pilotprojekten beim Zentralen  Kommunalen Entsorgungsbetrieb (ZKE) und dem Eigenbtrieb Beteiligungsmanagement (BMS) werden zum einen ein elektronisches Vertragsregister angelegt, zum anderen der Rechnungsworkflow abgebildet. Besondere Bedeutung erhält dabei die SAP-Integration mit ELO enterprise. Über die ELO ArchiveLink Schnittstelle können eingescannte Einzelbelege, Drucklisten und komplette Dateien archiviert werden. Der Dokumentenaufruf erfolgt transparent über den SAP-Client.

ELO enterprise enthält bereits Funktionen wie Scan-Integration, Office- und Outlook-Integration sowie einen Workflowdesigner.

Nach ersten Erfahrungen in den Pilotprojekten der beiden Eigenbetriebe soll ELO enterprise - insbesondere die SAP-Integration/-Archivierung - auch in der Stadtverwaltung zum Einsatz kommen.